朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)的幾大優(yōu)勢!-廣州朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)

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發(fā)表時間：2020-03-23 11:04作者：朗歌來源：廣州朗歌網(wǎng)址：http://www.xingyuelan.com

　　在智能化的時代下，網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)都不斷進(jìn)步會議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求不斷增多，以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進(jìn)的企業(yè)中，需要更高效率的會議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。會議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。會議預(yù)約系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢?朗歌小編給你介紹。

朗歌會議預(yù)約2.jpg

朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　會議管理系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開發(fā)，可以通過信息發(fā)布平臺，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現(xiàn)綜合管理。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)可通過微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁端等多方式進(jìn)行預(yù)約會議室，無需專門跑動預(yù)約，手指輕松點幾下即可完成會議室預(yù)約，極大提升工作效率。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。

　　用戶權(quán)限控制靈活，會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　支持短信、郵件通知，會議管理系統(tǒng)與移動技術(shù)充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開，就會提前向與會人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。

　　議資源統(tǒng)籌分配，在企業(yè)實際運(yùn)營過程中，有時會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間，使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)可完美解決沖突問題。

　　系統(tǒng)安全性，安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

會議預(yù)約系統(tǒng)界面應(yīng)用22

會議室位置或者座位指引：

　　參會人員到達(dá)會議室可根據(jù)會議引導(dǎo)屏幕找到相對應(yīng)會議室，并使用IC\ID、遠(yuǎn)距離簽到、微信二維碼等方式簽到;

　　會議室門口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動態(tài);

　　參會人員在刷卡或者用自己的手機(jī)中的微信掃描會議簽到二維碼刷卡后會議簽到。

　　朗歌會議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng)可以通過液晶顯示器、LED顯示屏、一體機(jī)等終端以多媒體的方式即時發(fā)布會務(wù)息，會議預(yù)定系統(tǒng)可以即時獲取會議預(yù)定信息，并且實時發(fā)布出來，為與會人員帶來便利，同時提高企業(yè)效率。還可以向來賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。其實會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)點還有很多，這也許需要真實體驗一番，才能更加深刻地了解會議預(yù)約系統(tǒng)所帶來的好處。歡迎咨詢。