會議預約系統(tǒng)

會議預約系統(tǒng)介紹：

　　隨著社會的發(fā)展，會議預約管理系統(tǒng)在近年來呈現(xiàn)高速發(fā)展，但是各種等級層次不齊?，F(xiàn)代辦公會議室是組織的公共資源，會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發(fā)了會議預定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會議室預約管理系統(tǒng)的目標是為會議的準備提供便捷的服務，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能為會議的召開提供順暢環(huán)境。

　　首先會議預約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高會議使用率，同時，通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程，提高會議管理效率。會議管理系統(tǒng)也支持預約、審核機制，便于管理人員管理會議室。

系統(tǒng)功能：

1.會議室信息

說明：展示所有的會議室的信息，可以按區(qū)域，樓棟，樓層分類查詢，也可以輸入會議室名稱等查詢，如超出頁面，則多頁展示

2.通知公告

說明：展示公司的通知公告信息，可以通過大小圖標列表，圖文列表展示。

3.動態(tài)資訊

說明：展示公司的動態(tài)資訊信息。

會議資源管理:

1.區(qū)域管理

說明：區(qū)域指一個大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個大規(guī)?？萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。

2.樓棟管理

說明：樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。

3.樓層管理

說明：樓層指一個樓棟里的樓層。

4.會議室管理

說明：會議室指一個樓層里的會議室。

5.設備資源管理

說明：設備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。

配套資源為會議室里固定的設備（如桌子，椅子，會議系統(tǒng)，投影機，會議一體機等），流動資源為可調(diào)配的移動資源如（投影機，筆記本電腦等）。

6.服務資源管理

說明：就是會議提供的增值服務，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。

會議預定管理:

1.會議預定申請

說明：需要使用會議室時發(fā)起會議預約申請，采用圖表展示會議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會議室申請。

2.我的會議

說明：給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。

3.會議審批

說明：負責人審批員工提交的會議預約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。

4.會議查詢

說明：查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。

信息資源管理:

1.通知公告管理

說明：操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門或者指定部門，該部門下的員工可以在首頁查看到對應的通知公告信息。并提交審批，審批通過后顯示到首頁。

2.動態(tài)資訊管理

說明：操作員可以發(fā)布動態(tài)資訊管理信息到所有部門，并提交審批，審批通過后顯示到首頁。

3.廣告信息管理

說明：增加視頻圖片廣告，提供給廣告信息顯示面板模板使用，素材資源從素材管理里調(diào)取，可以預覽，暫停發(fā)布，修改刪除。

4.素材管理

說明：管理所有的視頻，圖片，PDF，等素材文檔。

5.信息資源審核

說明：審批人負責審核操作員提交上來的信息資源。

會議標牌管理：

1.當天會議顯示模板

說明：用于會議室門口的標牌，顯示該會議室當天的會議情況。

2.當前會議顯示模板

說明：用于會議室門口的標牌，顯示當前的會議情況。

3.會議查詢模板

說明：顯示查詢會議室的使用情況。

4.廣告信息顯示模板

說明：可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。

5.會議標牌配置模板

說明：主要是關聯(lián)各個會議室的標牌模板的生成頁面的固定頁面地址，如一個室議室可指定一個當天會議顯示模板，一個當前會議顯示模板和一個廣告信息顯示模板。

使用統(tǒng)計：

1.會議統(tǒng)計

說明：主要是統(tǒng)計各個會議室的使用情況

2.會議費用統(tǒng)計

說明：主要是查詢對應會議產(chǎn)生的費用，如會議室費用和明細，增值服務費用和明細，總計費用等。

系統(tǒng)管理：

1.用戶管理

說明：分為超級系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員三類。支持用戶批量導入和導出功能。

2.角色管理

說明：可以建立角色來管理對應的權限

3.權限管理

說明：分配對應角色的操作權限

4.授權管理

說明：會議預約系統(tǒng)服務器的授權和限制用戶數(shù)量授權。

5.配置信息

說明：系統(tǒng)常用的一些配置信息。

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