廣州朗歌智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

近年會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)，但是預(yù)約系統(tǒng)層次參差不齊，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)用得好會(huì)大大提高公共資源高效的利用，各類會(huì)議室、辦公席位、學(xué)校教室、培訓(xùn)教育課室、高端文娛場(chǎng)所、公共空間等智能化預(yù)約管理系統(tǒng)的需求越來(lái)越多，智能化的管理是十分重要。

以往會(huì)議預(yù)約都會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室被占用，不知道哪個(gè)會(huì)議室空閑或要到指定人員預(yù)約會(huì)議室，也不知道哪個(gè)會(huì)議室有什么設(shè)備而且要準(zhǔn)備什么東西，傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無(wú)法查詢參會(huì)人狀態(tài)和記錄，具體時(shí)間開(kāi)會(huì)時(shí)間等；以上都是傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約的欠缺部分。

廣州朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是專門為政府企業(yè)會(huì)議室、大型會(huì)議中心、酒店會(huì)議中心、培訓(xùn)教育等行業(yè)提供會(huì)議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng)；很好整合傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的多步驟、信息傳達(dá)慢、會(huì)議使用混亂等問(wèn)題，朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件在解決以上問(wèn)題外還添加了不少好的功能，為會(huì)議自動(dòng)化的更上一層樓提供有利保障。

功能優(yōu)點(diǎn)：

1. 信息展示功能，可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。

2. 通知公告展示，當(dāng)確定會(huì)議后通過(guò)郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會(huì)人員；讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。

3. 申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室，預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段，支持錄入申請(qǐng)部門，會(huì)議名稱，會(huì)議主持人，會(huì)議時(shí)間段，會(huì)議議程，參會(huì)人數(shù)及名單等。

4. 在會(huì)議即將開(kāi)始前，通過(guò)會(huì)議室門口壁掛會(huì)議預(yù)約一體機(jī)展現(xiàn)所有會(huì)議的信息，方便參會(huì)人不會(huì)走出會(huì)議室，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。

5. 支持管理用戶信息，配置多種類型用戶、角色權(quán)限分配等功能，支持批量導(dǎo)入用戶功能。

6. 會(huì)議室管理人員可通過(guò)后臺(tái)看到相關(guān)會(huì)議室的預(yù)定情況，以及那個(gè)會(huì)議室需要什么材料準(zhǔn)備一目了然，方便清楚的知道會(huì)議設(shè)備需求。