朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)介紹,助你解決會(huì)議室預(yù)訂混亂情況!

　　當(dāng)今社會(huì)科技不斷進(jìn)步，有效率的工作中成為了評(píng)價(jià)工作能力的標(biāo)準(zhǔn)。如今很多企業(yè)單位會(huì)議室預(yù)訂情況都很混亂，沒(méi)有高效的工作效率，特別是公司的行政部門人員。哪間會(huì)議室是在空閑狀態(tài)?哪間會(huì)議室有人在開(kāi)會(huì)?領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：安排間會(huì)議室?guī)c(diǎn)開(kāi)會(huì)，行政人員跑遍全部會(huì)議室才找到一間會(huì)議室。這種會(huì)議室管理大大降低了人員的工作效率，降低了會(huì)議室的利用率。朗歌會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶現(xiàn)有會(huì)議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。下面朗歌小編為你詳細(xì)介紹會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)流程：

　　一、智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁(yè)、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過(guò)公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約會(huì)議室。在線上平臺(tái)，員工對(duì)會(huì)議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會(huì)議室類型。

　　二、預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會(huì)給參會(huì)人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會(huì)人員。參會(huì)時(shí)間、會(huì)議主題、會(huì)議室位置等等，用戶都可以自主選擇。會(huì)議室管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對(duì)會(huì)議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。

　　三、參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)開(kāi)門、簽到。非參會(huì)人員是無(wú)法打開(kāi)會(huì)議門的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室，會(huì)議被打斷的尷尬。

朗歌會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

　　1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP：提供手機(jī)端及PC端預(yù)約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺(tái)，無(wú)需下載額外客戶端，無(wú)論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國(guó)家，都能做到快捷秒選可用會(huì)議室。

　　2：簡(jiǎn)單預(yù)約流程：選會(huì)議室，選時(shí)間，填寫會(huì)議信息及參會(huì)人員，簡(jiǎn)單三步完成預(yù)定，同步員工數(shù)據(jù)庫(kù)，支持部門群選及外部人員預(yù)約。

　　3：多種通知途徑：預(yù)定成功后，所以參會(huì)人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設(shè)置會(huì)議日歷提醒。

　　4：會(huì)議室展板：會(huì)議室門口展示屏，顯示預(yù)定會(huì)議安排，參會(huì)人員及更多需展示信息，聯(lián)動(dòng)二維碼門鎖，參會(huì)人員掃碼開(kāi)門，無(wú)權(quán)限不得占用，支持掃碼會(huì)議簽到。

　　5：信息實(shí)時(shí)發(fā)布：除了顯示會(huì)務(wù)信息，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時(shí)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基金利率、政策法規(guī)、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。

　　6：無(wú)人探測(cè)：紅外加微波，國(guó)內(nèi)唯一微動(dòng)作探測(cè)監(jiān)控，預(yù)定會(huì)議未參加和會(huì)議提前介紹，無(wú)人探測(cè)設(shè)備會(huì)檢測(cè)會(huì)議室內(nèi)狀況，無(wú)人使用即可自動(dòng)釋放會(huì)議室資源。

　　7：管理后臺(tái)：后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，開(kāi)會(huì)信息、參會(huì)信息、會(huì)議室使用頻率，共享會(huì)議紀(jì)要等。

　　8：穩(wěn)定性：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感染。

　　在高速前進(jìn)的企業(yè)中，需要更高效率的會(huì)議預(yù)訂管理系統(tǒng)，它們不僅是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進(jìn)步的助推器。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件可以提高您公司的生產(chǎn)力和效率,大大提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于全球企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢效率的提高，可以促使節(jié)約更多的成本。廣州朗歌是一家專注智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的廠家，在該領(lǐng)域已有十多年經(jīng)驗(yàn)，為客戶建立智能化的會(huì)議環(huán)境，成功為上百家政企業(yè)單位實(shí)施安裝。歡迎咨詢。

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