中國(guó)海洋大學(xué)西海岸校區(qū)部署朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

　　中國(guó)海洋大學(xué)西海岸校區(qū)占地約2800畝，校區(qū)規(guī)劃總建筑面積約185萬平方米，容納在校生總體規(guī)模20000人，教職工2000人。在西海岸校區(qū)學(xué)習(xí)綜合體設(shè)置了心理健康教育與咨詢中心，是為全校師生提供心理健康教育與心理咨詢測(cè)評(píng)服務(wù)的專業(yè)化機(jī)構(gòu)。為提升該心理健康教育與咨詢中心的咨詢室空間使用率，節(jié)省咨詢室組織者的時(shí)間，采用了朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。

　　本次項(xiàng)目中，朗歌在中國(guó)海洋大學(xué)西海岸校區(qū)咨詢中心共部署了10多臺(tái)會(huì)議門牌一體機(jī)，搭配會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)。該心理咨詢中心還開設(shè)通識(shí)課、舉辦知識(shí)講座、開展心理測(cè)量等等服務(wù)，學(xué)校用戶都可以通過移動(dòng)端或PC端登陸進(jìn)行提前預(yù)約，在門牌一體機(jī)上面可以顯示當(dāng)天的會(huì)議安排情況以及場(chǎng)地使用時(shí)間等，增強(qiáng)學(xué)校形象，并最大程度地利用會(huì)議室中的空間資源。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過網(wǎng)絡(luò)一鍵把會(huì)議信息、會(huì)議主題等相關(guān)信息發(fā)送到所有參會(huì)人員，參與者無論身在何處都能收到信息，高效溝通。會(huì)議預(yù)定后，會(huì)議信息會(huì)馬上傳達(dá)到咨詢室門前的顯示屏以及綜合顯示屏上，會(huì)議日程與會(huì)議主題等信息都會(huì)在顯示屏上顯示，無需人工錄入，顯著提升了學(xué)校信息化推進(jìn)工作流程更加自動(dòng)化、規(guī)范化。

　　此次預(yù)約系統(tǒng)的加入，不僅實(shí)現(xiàn)了學(xué)院教學(xué)資源的有效共享，也進(jìn)一步提升了學(xué)院辦公自動(dòng)化水平，更好地服務(wù)師生，推進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)教育教學(xué)工作高質(zhì)量開展。廣州朗歌是一家有十多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各行業(yè)領(lǐng)域打造專屬的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。