廣州朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)提升企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)助效率

　　如今企業(yè)都趨向于智能化管理，為了提高會議室的利用率和管理效率，企業(yè)會議室的管理都開始采用會議預(yù)約管理系統(tǒng)。會議預(yù)約管理系統(tǒng)是集會議室預(yù)訂、會議室管理、會議室使用情況統(tǒng)計等功能于一體的辦公軟件系統(tǒng)。本文將介紹會議室管理系統(tǒng)的遠(yuǎn)程協(xié)作特點(diǎn)，如何滿足不同企業(yè)的需求。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程協(xié)助功能：

　　1. 提高會議召開效率：遠(yuǎn)程辦公最大的問題在于協(xié)調(diào)各地的人員的時間安排。會議室預(yù)約系統(tǒng)可以在系統(tǒng)中添加每位員工的時間表，并根據(jù)這些時間表幫助自動選擇最合適的時間段進(jìn)行會議。而且，員工和管理者可以在線提交和審核會議預(yù)約，所有人都可以很清楚地了解每個員工的時間計劃，從而有效地管理會議的時間安排。

　　2. 增強(qiáng)會議人員的主動性：在溝通中，人員發(fā)揮作用的程度也有很大關(guān)系。會議室預(yù)約系統(tǒng)提供良好的溝通平臺，讓參加會議的人員能夠更加主動，主動提出自己的想法，方便其他人員參考和聽取，并及時進(jìn)行討論和改進(jìn)。

　　3. 提高會議效率和質(zhì)量：會議室預(yù)約系統(tǒng)提供會議提前講解、會議記錄、會議改進(jìn)三個環(huán)節(jié)。參加會議的人員可以提前了解會議內(nèi)容，再通過會議對企業(yè)的各個方面進(jìn)行總結(jié)，這樣就能夠有效地提高會議效率和質(zhì)量。

　　4. 提高活躍度：相信大多數(shù)人都曾經(jīng)經(jīng)歷過在遠(yuǎn)程辦公模式下的沉悶。因?yàn)檫h(yuǎn)程工作環(huán)境的缺點(diǎn)比較明顯，如果不注意加強(qiáng)交流、溝通，會導(dǎo)致遠(yuǎn)程辦公模式下員工的沉悶和疲倦。會議室預(yù)約系統(tǒng)因其在協(xié)助人們進(jìn)行溝通的功能上長遠(yuǎn)地服務(wù)著遠(yuǎn)程辦公企業(yè)，而且系統(tǒng)中本身就在各種信息溝通功能的支持，這樣就能夠?yàn)閱T工提供更多的信息交流渠道，增加員工的活躍度。

　　由此可見，會議室預(yù)約管理系統(tǒng)具有多種預(yù)訂方式、靈活的設(shè)置、可視化管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析以及安全性保障等特點(diǎn)。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇適合自己的會議室管理系統(tǒng),從而提高會議室的利用率和管理效率，優(yōu)化企業(yè)的會議流程。廣州朗歌信息科技公司是一家十多年來專注多媒體顯示終端和控制終端產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及為客戶提供定制化多媒體顯示綜合解決方案的高新技術(shù)企業(yè)。