揚(yáng)州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)采用朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

　　揚(yáng)州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)是國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，開發(fā)區(qū)管轄面積約133平方公里，開發(fā)區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)制定并實(shí)施開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，協(xié)調(diào)重大問題;統(tǒng)籌招商引資、項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)，推進(jìn)科技創(chuàng)新與人才創(chuàng)業(yè)，管理綜合保稅區(qū)及進(jìn)出口貿(mào)易等。開發(fā)區(qū)管委會(huì)對(duì)于會(huì)議室使用十分緊張，因此需要更加智能的會(huì)議室管理系統(tǒng)。

　　本次項(xiàng)目中，揚(yáng)州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)采用了朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。在每個(gè)會(huì)議室門前都部署了會(huì)議門牌一體機(jī)，通過PC端或移動(dòng)端，系統(tǒng)清晰展示所有會(huì)議室實(shí)時(shí)占用情況，會(huì)議組織者不必再四處奔走打探，輕點(diǎn)屏幕即可選定合適時(shí)間與地點(diǎn)，預(yù)定信息即刻生效。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)發(fā)送通知郵件或短信至參會(huì)人員，告別了從前人工逐一通知的繁瑣與易遺漏的風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)在幾分鐘內(nèi)便能輕松完成，效率提升顯而易見。

　　會(huì)議門牌一體機(jī)的部署可以讓每個(gè)會(huì)議室變得更智能，會(huì)議門牌實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室的使用狀態(tài)，以及進(jìn)行中會(huì)議的信息。同時(shí)門牌一體機(jī)與門禁進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，在會(huì)議開始前15分鐘自動(dòng)為參會(huì)者開啟門禁權(quán)限，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)收回，避免了無關(guān)人員的闖入打擾會(huì)議進(jìn)行。為開發(fā)區(qū)管委會(huì)營(yíng)造高效、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的營(yíng)商環(huán)境增添了新的動(dòng)力引擎。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的智慧賦能，已轉(zhuǎn)化為管委會(huì)整體效能的切實(shí)提升，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)不僅是工具升級(jí)，更是開發(fā)區(qū)管委會(huì)優(yōu)化行政服務(wù)流程、提升治理現(xiàn)代化水平的一個(gè)縮影。廣州朗歌是一家多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟硬件廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，在學(xué)校、企業(yè)、政府、國(guó)企等均有應(yīng)用。