朗歌會議預約系統軟件實現企業會議室簡單高效!

二維碼 236

發表時間：2020-07-28 10:13作者：朗歌來源：會議預約系統軟件網址：http://www.xingyuelan.com

　　如今科技技術的發達，許多企業單位都邁向智能化、信息化的步伐。在企業中每天都有不同的會議召開，那么如何提高會議預約效率，高效利用資源?傳統的會議室預約需要通過人工進行場地、時間的安排，才能確定會議室的使用，不但效率低，而且容易錯誤。為進一步規范會議室的使用情況和預約管理，朗歌會議室預約系統軟件的功能到底有哪些，下面給大家詳細介紹。

會議預約系統界面

　　公司企業會議預約系統功能特點：

　　1.信息展示功能，可以直觀看到全部會議室的預約情況以及查詢會議信息。所有會議信息、及當天所有會議室所有會議信息，并可生成發布至終端設備顯示。

　　2.通知公告展示，當確定會議后通過郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會人員;讓每個人都有會議的時間地點還有準備的信息。

　　3.申請預定空閑時間段的會議室，預定時自動提示該會議室不可預定的時間段，支持錄入申請部門、會議名稱、會議主持人、會議時間段、會議議程、參會人數及名單等。

　　4.在會議即將開始前，通過會議室門口壁掛會議預約一體機展現所有會議的信息，方便參會人不會走出會議室，同時可實現刷臉打卡簽到等。

　　5.支持管理用戶信息，配置多種類型用戶、角色權限分配等功能，支持批量導入用戶功能，可添加刪除用戶信息、設置用戶隸屬部門、指定權限組等信息。

　　6.會議室管理人員可通過后臺看到相關會議室的預定情況，以及那個會議室需要什么材料準備一目了然，方便清楚的知道會議設備需求。

朗歌會議預約系統軟件

　　朗歌會議預約系統的功能作用：

　　1.會議室空間利用率最大化

　　會議室占用情況是通過時間、日歷二維展示的，通過這一功能，會議室申請者可以清晰的了解到當前會議室的占用情況、占有時間。已預定與空閑時間段分別以不同顏色標注，方便申請者區分。管理者對會議室預定情況有全局掌握。

　　2.會議室對外開放，增加收入

　　會議室預定系統可支持對內對外雙價格。大部分的會議室免費或低價格為入駐企業使用。平臺為方便管理，可以分別設置對內價格和對外價格。在不影響入駐企業的情況下，既方便了附近客戶的有需求，也增加了企業的收入。

　　3.擴大知名度，招商引流

　　會議室的對外開放，也吸引新用戶入駐企業大樓。只需關注大樓公眾號就可預定會議室并自動發送授權鑰匙，更多用戶關注大樓物業，高效服務也會吸引有需求的用戶入駐。

　　4.精細高效管理，節約成本

　　統計報表自動生成，會議室自助預定。省卻管理麻煩，自動費用結算自動提醒，無需人工管理。運營效率大大提升的同時，成本大幅度降低。

　　企業會議預約系統軟件可以讓企業簡單、高效、安全的體驗智能化辦公室的一套管理平臺，會議室不僅要給員工營造一個舒適的辦公空間，會議辦公設備也需要跟上智能時代的潮流。朗歌是一家專注會議預約系統的廠家，擁有自主的研發、生產、銷售和售后團隊，十多年的商業顯示經驗為上百家企業單位打造和安裝實施會議預約系統解決方案。