智能會議預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)智能化會議場景

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發(fā)表時間：2021-03-01 10:01作者：朗歌來源：會議預(yù)約系統(tǒng)網(wǎng)址：http://www.xingyuelan.com

　　隨著大大小小企業(yè)漸漸復(fù)工，許多工作會議都需要召開，因此企業(yè)的會議室使用情況相當(dāng)緊張，如何提高企業(yè)會議室的使用效率以及有序的安排是首要問題。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)，有效解決會議室易打斷、預(yù)定流程繁瑣、通知不及時、會議資料難共享、紙質(zhì)材料不環(huán)保等諸多弊端。會議預(yù)約系統(tǒng)讓企業(yè)的高效會議更進(jìn)一步，下面小編為大家更深入了解會議預(yù)約系統(tǒng)。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，企業(yè)人員可通過PC網(wǎng)頁、移動端等方式登錄系統(tǒng)，進(jìn)行查詢和預(yù)訂等操作。可自由選擇空閑的會議室，設(shè)置會議主題、會議時間、支持人、參會人和外部人員等信息，不受地域限制，輕松預(yù)定會議室。實時的將會議室預(yù)約信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的綜合顯示屏上,會議場景無感人臉自行簽到，當(dāng)感應(yīng)會議室無人，自動關(guān)閉聯(lián)動設(shè)備，實時檢測會議狀態(tài)，節(jié)約能耗資源。

會議預(yù)約系統(tǒng)智能化場景

　　會議預(yù)約系統(tǒng)功能介紹：

　　1、會議室預(yù)約系統(tǒng)可跨區(qū)域預(yù)定，只需聯(lián)通系統(tǒng)后臺即可遠(yuǎn)程進(jìn)行會議室的預(yù)定，不受地區(qū)影響，輕松預(yù)約。

　　2、預(yù)約成功后，在設(shè)置的提醒時間點，所有參會人員會收到會議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘?shù)刃问剑员阕寘藛T提前做好準(zhǔn)備。

　　3、會議室門前一體機(jī)具有人臉識別功能，可以進(jìn)行參會人員的簽到，以及對接會議室門禁系統(tǒng)。

　　3、會議門牌一體機(jī)同步會議預(yù)定信息，會議預(yù)定情況一目了然，可了解會議室預(yù)約信息，時間信息/會議預(yù)定情況，無需敲門詢問會議室使用狀態(tài)。

　　4、辦公數(shù)據(jù)后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可統(tǒng)計會議室數(shù)據(jù)情況，統(tǒng)計報表自動生成，解決會議后管理問題，運(yùn)營效率大大提升的同時，成本大幅度降低。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)的好處：

　　1.會議室的使用情況得到規(guī)范化應(yīng)用，減少因會議室引起的沖突以及糾紛，減少人力資源的浪費(fèi)。

　　2.會議通知及時傳遞，會議預(yù)約系統(tǒng)通知參會人員更加靈活，可以即時更新或修改會議時間地方信息。

　　3.系統(tǒng)支持掃臉識別身份簽到以及開門等，提升企業(yè)智能化辦公，提高企業(yè)品牌的整體形象。

　　4.采集更多的會議室使用信息，數(shù)字化的管理幫助企業(yè)快速決策，增強(qiáng)企業(yè)管理問題。

　　傳統(tǒng)的會議室已無法滿足企業(yè)對高效率會議環(huán)境的要求，智能會議預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的智能會議室場景。朗歌信息科技公司是一家十多年的會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各行業(yè)領(lǐng)域打造專業(yè)的會議室預(yù)約解決方案，歡迎咨詢。